根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》(中華人民共和國(guó)教育部令第29號(hào))、《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào))以及《貴州省教育廳辦公室關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》等文件要求,為增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,保障師生及社會(huì)各界的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),我院高度重視信息公開工作,將其視為提升學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要途徑。本報(bào)告全面總結(jié)過去的一年學(xué)院在信息公開方面所采取的方式、取得的成效以及存在的問題,并提出未來的改進(jìn)方向。
一、信息公開工作概況
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定了《貴州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息發(fā)布“三審三?!敝贫龋ㄔ囆校?/span>,明確信息公開的原則、內(nèi)容、方式、程序及責(zé)任追究機(jī)制,為信息公開工作的規(guī)范化、制度化提供了有力保障。由學(xué)院辦公室、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心具體負(fù)責(zé)信息公開的日常管理和協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)任務(wù)得到有效落實(shí)。
(一)信息公開內(nèi)容
依據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的內(nèi)容明細(xì)、信息公開類別和工作分工,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,實(shí)現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化、規(guī)范化。本年度,重點(diǎn)公開了如下內(nèi)容:
1.學(xué)?;厩闆r:包括學(xué)校的歷史沿革、辦學(xué)宗旨、教育理念、校園建設(shè)、教學(xué)設(shè)施、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息,以及學(xué)校的聯(lián)系方式、地圖導(dǎo)航等實(shí)用信息,便于外界了解學(xué)校的整體情況和地理位置。
2.招生考試:詳細(xì)公布學(xué)校的招生政策、招生計(jì)劃、錄取標(biāo)準(zhǔn)、招生簡(jiǎn)章、招生章程等,以及考試安排、成績(jī)發(fā)布、錄取結(jié)果等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息,確保招生工作的公平、公正、公開。
3.學(xué)生管理:公開學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲制度、資助政策、心理健康教育、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等方面的信息,以及學(xué)生活動(dòng)、社團(tuán)組織、校園文化等豐富多彩的校園生活內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
4.教學(xué)質(zhì)量:發(fā)布教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教師評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)教等教學(xué)相關(guān)信息,以及教學(xué)成果、優(yōu)秀案例、學(xué)術(shù)講座等,展示學(xué)校的教學(xué)實(shí)力和教學(xué)質(zhì)量。
5.科研管理:公開科研項(xiàng)目、科研成果、科研團(tuán)隊(duì)、科研獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等科研方面的信息,以及科研倫理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等科研規(guī)范,提升學(xué)校的科研水平和影響力。
6.財(cái)務(wù)狀況:公布學(xué)校的經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)信息,以及學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等財(cái)務(wù)政策,確保財(cái)務(wù)工作的透明度和合規(guī)性。
7.人事師資:發(fā)布教師的招聘、聘任、考核、晉升、培訓(xùn)等信息,以及教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、專業(yè)方向等基本情況,展示學(xué)校的師資力量和人才優(yōu)勢(shì)。
8.校園安全:公開校園安全管理制度、安全防范措施、應(yīng)急預(yù)案、安全教育等方面的信息,以及校園安全事件的處理情況,確保校園的安全穩(wěn)定。
9.對(duì)外交流與合作:發(fā)布學(xué)校的國(guó)際合作與交流項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、合作項(xiàng)目、來訪交流等信息,以及學(xué)校的社會(huì)服務(wù)、產(chǎn)學(xué)研合作等成果,展示學(xué)校的開放性和國(guó)際化水平。
(二)信息公開渠道
學(xué)校官方網(wǎng)站提供全面信息和檢索功能,包括學(xué)校概況、招生、科研和校園生活等,設(shè)有在線客服和留言板。微信公眾號(hào)是信息發(fā)布的重要渠道,推送新聞和活動(dòng)信息,支持用戶互動(dòng)。公告欄在學(xué)校主要場(chǎng)所發(fā)布通知和活動(dòng)預(yù)告,展示學(xué)校文化,提升知名度。新媒體平臺(tái)如微博、抖音、快手用于發(fā)布短視頻、直播和圖文,擴(kuò)大信息傳播,實(shí)現(xiàn)與公眾實(shí)時(shí)互動(dòng),優(yōu)化信息公開。
同時(shí),建立了信息公開投訴與建議處理機(jī)制,設(shè)立了信息公開意見箱和電子郵箱,及時(shí)回應(yīng)師生及社會(huì)各界的關(guān)切,不斷優(yōu)化信息公開工作。
(三)信息公開情況
一是學(xué)院網(wǎng)站方面。學(xué)院通過各類信息公開網(wǎng)站發(fā)布各類信息共計(jì)419余條,成為學(xué)院師生和社會(huì)公眾獲取信息的主要窗口。二是發(fā)布文件方面。學(xué)院各職能部門共發(fā)布各類文件、通知313余份,涉及學(xué)院的重大事項(xiàng)、重要通知、規(guī)章制度、人事任免、職稱評(píng)定等。三是學(xué)校媒介方面。學(xué)院通過電子信息屏、宣傳欄、微信公眾號(hào)等校內(nèi)媒介媒體,對(duì)重要的通知、安排等及時(shí)進(jìn)行告知;學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)資助、黨員發(fā)展、人事評(píng)聘辦法和結(jié)果等信息均通過校園公開欄進(jìn)行了公示;微信公眾平臺(tái)發(fā)布簡(jiǎn)報(bào)579篇。四是收費(fèi)工作公開方面。學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照省教育廳核定的相關(guān)項(xiàng)目收費(fèi),學(xué)院財(cái)務(wù)科收費(fèi)公示、招生就業(yè)辦公室對(duì)外招生宣傳資料及學(xué)院網(wǎng)站均公布各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每年定期接受上級(jí)物價(jià)監(jiān)管部門及教育管理部門的檢查,沒有發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。
2024年度,學(xué)院的信息公開工作未收到師生和社會(huì)公眾的申請(qǐng),未發(fā)生因學(xué)院信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。學(xué)院公開的各類信息通過網(wǎng)站、文件、公共媒體等途徑積極主動(dòng)向社會(huì)公開,較好滿足了師生員工和社會(huì)公眾的需求,師生及社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院信息公開總體表示滿意,評(píng)議良好。
(四)信息公開成效
一是提升了透明度。通過全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地公開信息,有效提升學(xué)校工作的透明度,增強(qiáng)師生和社會(huì)的信任感。二是促進(jìn)了民主管理。信息公開為師生參與學(xué)校管理提供了便利,促進(jìn)決策的民主化和科學(xué)化。三是增強(qiáng)了監(jiān)督力度。公開的信息成為師生和社會(huì)監(jiān)督學(xué)校工作的重要依據(jù),推動(dòng)學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
二、存在的問題
在信息公開工作的實(shí)踐中,盡管我院已經(jīng)取得了一定的成效,但仍存在一些問題。一是信息更新時(shí)效性不足。部分信息更新慢,影響信息準(zhǔn)確性和師生信任度,需加強(qiáng)時(shí)效性管理。二是信息分類檢索待完善。分類不清晰降低了信息獲取效率,需優(yōu)化分類和檢索功能。三是師生認(rèn)知參與度有待提高。部分師生對(duì)信息公開認(rèn)知不足,積極性不高,需加強(qiáng)宣傳和教育,提升認(rèn)知度和參與度。
三、改進(jìn)的措施
(一)加強(qiáng)信息更新機(jī)制建設(shè)
優(yōu)化信息采集、審核和發(fā)布的流程,確保信息能夠迅速、準(zhǔn)確地傳遞給師生和社會(huì)各界。建立信息更新的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)信息發(fā)布情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于更新不及時(shí)的情況進(jìn)行通報(bào)和整改。
(二)優(yōu)化信息分類和檢索功能
對(duì)信息進(jìn)行更加細(xì)致的分類,確保分類清晰、易于理解。引入更加精準(zhǔn)的檢索算法,提高檢索關(guān)鍵詞的匹配度,確保用戶能夠快速找到所需信息。增加搜索結(jié)果的展示方式,方便用戶根據(jù)需求選擇最合適的搜索結(jié)果。
(三)加大信息公開的宣傳力度
通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號(hào)等多種渠道進(jìn)行信息公開的宣傳,讓師生和社會(huì)各界更加了解信息公開的重要性和意義,提高師生對(duì)信息公開的認(rèn)知度和參與度。